Ý nghĩa danh thiếp (name card, card visit) đẹp

Nếu bạn đã từng in card visit và sử dụng card visit (danh thiếp hay name card) ở Việt Nam, chắc hẳn bạn đã có câu trả lời, vì chính bạn cũng là một yếu tố góp phần tạo nên cái mà chúng ta gọi là “văn hóa sử dụng danh thiếp” hiện nay.

Có thể với một số đối tượng, danh thiếp (hay còn gọi là name card hay card visit) chỉ là một mảnh giấy vô giá trị dùng để chứa thông tin liên lạc. Nhưng đối với nhiều người khác, tấm danh thiếp là một vật đại diện cho chính bản thân người sở hữu, và thậm chí dùng để chứng tỏ sự tôn trọng đối với người được trao. Thế nhưng không có gì lạ khi ta bắt gặp những ông giám đốc tập đoàn có tiếng ở Việt Nam trao nhau những chiếc card visit “đơn giản quá mức”, hay nói cách khác, là những tấm name card đó là những tấm card mà nhân viên của họ đang dùng.

Sự thật là những tấm danh thiếp ở Việt Nam có chất lượng không hơn những tấm business card được in vô tội vạ tại nhà là bao nhiêu

Tuy nhu cầu sử dụng những sản phẩm này luôn gia tăng theo sự phát triển kinh tế, nhưng ngân sách mà người dùng chi ra cho việc thiết kế hay in ấn danh thiếp vẫn còn rất hạn chế.

Nên đổ lỗi cho chính người tiêu dùng hay nhà cung cấp?

Đối vối người sử dụng, và ngay cả đối với những designer, có thể nói rất khó để tìm được nơi nào nhận in ấn những yêu cầu cao cấp và phức tạp. Nếu có thì cũng thường bị “chém” giá trên trời buộc nhiều người phải bỏ cuộc.

Đối với các xưởng in, một phần là vì ít khi nhận những yêu cầu phức tạp, nên không quen, mất thời gian và không đủ công cụ để thực hiện. Phần khác lượng khách hàng đơn thuần đã quá đủ, khiền nhiều đơn vị không muốn vác thêm phiền phức. Đa phần đều nghĩ là không đáng để đầu tư công nghệ cũng như máy móc cho những yêu cầu lẻ mà một năm mới gặp vài lần như vậy.

Hãy xem những công nghệ in ấn hiện nay:

Dolcepress sử dụng giấy mỹ thuật với độ dầy lên đến 800gsm kết hợp cùng công nghệ Letter Press để dập chìm những chi tiết trên chiếc card tạo nên sự ấn tượng và sang trọng riêng biệt.

 

Spot UV là một trong những công nghệ gia công in ấn xa xỉ nhất của Taste Of Ink

 

Công nghệ phủ UV và die-cut của Taste Of Ink

Die-cut theo hình dạng đặc biệt tạo nên một cái nhìn mới cho chiếc danh thiếp của Shi Shi Shop

 

Từ hiện trạng kể trên, nếu muốn thay đổi “văn hóa sử dụng danh thiếp” của người Việt Nam thật ra cũng không khó, nhưng câu hỏi đặt ra là, cần phải làm những gì để thay đổi tư tưởng của người sử dụng, và liệu có công ty nào có khả năng đáp ứng được những yêu cầu như vậy hay không.

Nhưng trước tiên, hãy tự hỏi bản thân và cho tôi biết, bạn có sẵn sàng chi một số tiền đúng với giá trị nhận được cho việc thiết kế và in danh thiếp để sử dụng nó đúng như ý nghĩa, là một vật đại diện cho bản thân, thương hiệu, và doanh thiệp của bạn không?

Cách sử dụng danh thiếp của người nhật

Tấm danh thiếp (name card hay card visit) đã trở nên quen thuộc của các doanh nhân, danh thiếp luôn mở đầu các cuộc giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, tại mỗi nơi, văn hoá sử dụng danh thiếp lại có những cách thức khác nhau. Và có lẽ không nơi nào tấm danh thiếp lại được coi trọng như tại Nhật Bản.

Các doanh nhân Nhật Bản luôn được mệnh danh là những người rất tiết kiệm, tính toán trong chi tiêu nhưng lại rất hào phóng khi sử dụng danh thiếp của mình. Theo một thống kê mới nhất của tờ Nihon Kaizai Nhật bản, trung bình tại Nhật Bản một doanh nhân sử dụng khoảng 20 tấm danh thiếp/ngày, đồng thời người Nhật Bản trao tay nhau khoảng 45 triệu danh thiếp/ngày. Những con số trên chứng tỏ Nhật Bản là một trong những quốc gia sử dụng nhiều danh thiếp nhất thế giới trong kinh doanh.

Hiện nay, rất nhiều công ty, nhiều doanh nhân muốn hợp tác làm ăn với doanh nhân Nhật Bản. Nhưng đa phần trong số họ không hiểu hết văn hoá danh thiếp của Nhật Bản, dẫn đến tình trạng đôi khi làm mất lòng các đối tác Nhật Bản.

1/ Hãy chú ý đến “chế độ đẳng cấp” khi trao đổi danh thiếp

Nền kinh tế Nhật Bản cũng như người dân Nhật Bản rất nhạy cảm về chế độ đẳng cấp. Trước mỗi cuộc giao dịch kinh doanh, khi trao đổi danh thiếp  người Nhật phải xác định được hàm và chức vị cao nhất của đối tác. Điều này là rất quan trọng khi áp dụng lễ nghi, quyết định sự thành bại trong giao tiếp hay trong các cuộc giao dịch kinh doanh. Các đàm phán thảo luận sẽ cởi mở hơn nếu địa vị ngang hàng thì hay người giao dịch bình đẳng, dễ ăn dễ nói.

2/ Người Nhật quen xưng hô theo danh vị cao nhất của đối tác ghi trong danh thiếp.

Khi hợp tác với doanh nhân Nhật hãy theo thói quen này mà xưng hô với họ. Chẳng hạn như giám đốc thì thường gọi là “giám đốc” chứ không xưng hô theo kiểu “ông” hay “anh”.

3/ Người Nhật có biểu hiện rõ rệt trên nét mặt khi trao đổi danh thiếp

Đây là cơ sở để các doanh nhân nước ngoài nắm bắt được chức vị hay vị trí của doanh nhân Nhật Bản. Điều đáng chú ý là động tác và biểu hiện trên nét mặt khi trao đổi danh thiếp cũng có thể đoán ra chức vị cao thấp của đôi bên. Thông thường, động tác khom lưng nhiều, nét mặt khiêm tốn, chân thành thì chức vụ của người trao danh thiếp thấp. Khom lưng càng ít, vẻ mặt tự tin lớn thì chức cụ càng cao.

4/ Đừng tùy tiện sử dụng danh thiếp khi làm ăn với người Nhật

Doanh nhân Nhật không có thói quen tuỳ tiện trao đổi danh thiếp. Trong các trường hợp giao dịch kinh doanh, đàm phán hợp đồng thì nếu một người có địa vị thấp nếu không được người khác dẫn dắt hoặc không vì lý do đặc biệt cần thiết thì không đủ tư cách trao đổi danh thiếp với người có địa vị cao hơn. Vấn đề này xuất phát từ truyền thống văn hoá “đẳng cấp” của người Nhật Bản. Trong kinh doanh, khi bạn muốn hẹn đàm phán giao dịch với một đối tác Nhật Bản thì bạn nên dựa vào chức vụ của mình để hẹn đúng người có chức vụ tương xứng với bạn. Còn nếu bạn muốn hẹn một người có chức vụ cao hơn thì tốt nhất là nên có uỷ quyền của cấp trên tương xứng.

5/ Gọi tên chính xác đối tác Nhật Bản được ghi trong danh thiếp

Xuất phát từ truyền thống lịch sử văn hoá lâu đời của mình, người Nhật dựa vào danh thiếp để gọi chính xác và đúng tên người giao dịch bởi vì họ tên người Nhật rất phức tạp. Có thể nói, Nhật Bản là nước có nhiều họ nhất trên thế giới, có đến 370.000 họ trong khi tiếng Nhật chỉ có 50 âm cơ bản, khiến khi nói chuyện dễ gặp các từ đồng âm khác nghĩa. Ví dụ: Sasaki có thể đại diện cho 9 họ; Goto đại diện cho 11 họ; Koji đại diện 12 họ,…

6/ Hãy sử dụng tấm danh thiếp trang nhã, lịch sự

Người Nhật còn có thói quen in danh thiếp một cách trang nhã, dễ đọc theo một quy tắc nhất định, Chức vụ thường được in đậm nổi bật nhất, thường chỉ ghi chức vụ cao nhất để khỏi làm nhiễu trí nhớ của người muốn giao dịch. Nếu danh thiếp của bạn có sự khác biệt về hình thức với người Nhật Bản thì tốt nhất nếu có quyết định làm ăn với người Nhật thì bạn nên chuẩn bị cho mình một hộp danh thiếp lịch sự, gây ấn tượng với người Nhật, điều này là rất quan trọng trong việc lấy cảm tình đầu tiên của người Nhật.

Ghi cái gì trên danh thiếp ?

Card visit (name card hay danh thiếp) luôn luôn mang thông tin kinh doanh nhỏ nhưng hữu ích về một công ty hoặc cá nhân bạn. Phần lớn danh thiếp thương mại ít nhất phải có tên cá nhân hoặc công ty, nhưng bạn có thể sử dụng những yếu tố khác để tạo nên một danh thiếp kinh doanh tốt

+ Tên khi in danh thiếp

Tên cá nhân hoặc công ty trên danh thiếp phải là yếu tố nổi bật nhất

+ Tên thương mại công ty trên danh thiếp

Danhthiếp thương mại luôn có tên công ty hoặc tên tổ chức, nó cũng phải là phần nổi bật trên danh thiếp, và sẽ được dễ dàng nhận biết với hình ảnh logo tạo điểm nhấn (về kích thước hoặc vị trí trên danh thiếp, cung cấp thông tin cho người nhận

+ Địa chỉ trên danh thiếp

Địa chỉ liên hệ trên danh thiếp hoặc địa chỉ thư điện tử là 1 phần không thể thiếu của danh thiếp.

+ Số điện thoại liên lạc

Số điện thoại liên lạc phone, fax, voice, di động, bạn có thể bỏ bất cử phần nào cảm thấy không phù hợp cho việc liên lạc. Đừng quên đánh mã số liên lạc quốc gia, mã vùng. Sử dụng các dấu gạch, khoảng trắng hoặc các ký tự đặc biệt khác, Trình bày một cách nhất quán trong thiết kế phần số điện thoại này trên danh thiếp.

+ Địa chỉ thư điện tử trên card visit

Là một yếu tố quan trong trong kinh doanh thương mại điện tử, nhưng với những tổ chức thương mại lớn có thể bỏ mẫu này trong dòng liên lạc trừ phi nó có ích trong công việc của bạn.

+ Địa chỉ websites trên danh thiếp

Có thể thể hiện tiền tố  http://  trên URL. Giống như thư điện tử đây cũng là phần rất quan trọng

+ Chức danh cá nhân

Phần này không nhất thiết, một và doanh nghiệp có thể đưa phần này vào, nó thể hiện quy mô của doanh nghiệp.

+ Ghi chú về ngành nghề kinh doanh

Chuyển tải thông tin lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, chúng ta có thể có được lợi ích khi chuyển tải được thông tin này, với những dòng thông tin ngắn, cô đọng về lĩnh vực kinh doanh

+ Biểu tượng logo trên danh thiếp

Logo nên sử dụng đồng nhất trên danh thiếp thương mại, nó trợ giúp cho công tác nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp

+ Hình ảnh đồ họa trên danh thiếp

Những công ty nhỏ không có logo có thể chọn những hỉnh ảnh hoặc minh họac giúp mô tả lĩnh vực họat động của công ty, những hình ảnh nhỏ đặt vào trong danh thiếp có thể rất hữu ích cho công việc kinh doanh

+ Danh mục sản phẩm dịch vụ

Với danh thiếp 2 mặt ta có thể tận dụng mặt 2 để giới thiệu sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp trên danh thiếp

Dưới đây là 1 số mẫu danh thiếp đẹp mà Apsara

Xem thêm

Nếu các bạn có nhu cầu về in card visit hãy liên hệ với Apsara.

Rất vui khi phục vụ Quý khách.

APSARA VIỆT NAM

Địa chỉ: 127 Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Điện thoại: (08) 35026491 – (08) 38152085

Di động: 090 333 2050

Fax: (08) 38156082

Email: apsara_vina@yahoo.com.vn

Website: www.apsara.com.vn

Những yếu tố cần có trên danh thiếp

Danh thiếp (name card hay card visit) là là ấn phẩm dùng để thể hiện những thông tin liên quan về bản thân của người sở hửu như: nghề nghiệp, chức vụ, thông tin liên lạc, tên, … Ngoài ra, card visit đẹp còn thể hiện được phong cách chuyên nghiệp và sáng tạo để thu hút được cái nhìn đầu tiên của mọi người. 

Vì vậy mọi chi tiết từ vật liệu giấy đến màu sắc phải phù hợp cần được suy nghĩ tính toán cụ thể. Rất nhiều mẫu có sẵn trên internet có thể giúp bạn điều này. Dưới đây là bộ sưu tậm mẫu card visit đẹp với rất nhiều thiết kế mẫu mã độc đáo & sáng tạo, điều này có thể giúp bạn có một cái nhìn và cảm nhận khác nhau trong quá trình tìm một mẫu card visit phù hợp với mình.

Dưới đây là 9 yếu tố để cho card visit của bạn được chuyên nghiệp và thu hút hơn 

1. Sử dụng cả hai mặt khi in card visit - bạn sẽ tăng gấp đôi cơ hội để quảng cáo với khách hàng mà chỉ mất thêm rất ít tiền. Hãy ghi trên mặt sau cardvisit 

* Danh sách các dịch vụ của bạn 

* Những lời bình luận tốt của khách hàng về bạn 

* Một cái gì đó hữu ích - như lịch hoặc thông tin gì đó 

* Tiểu sử của bạn 

2. Thông tin: Hãy chắc chắn rằng danh thiếp nói điều gì đó về bạn. Có rất nhiều cardvisit rất tồi, vì sao bởi vì một vài người bắt đầu khởi sự kinh doanh và việc có 1 danh thiếp là 1 công việc gạch đầu dòng của họ trong danh sách công việc bắt đầu. Nhưng đừng nên làm như vậy, nên suy nghĩ khi đặt cái gì vào đó. Hãy làm cho nó trở nên, sáng tạo, đồng nhất, và thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc kinh doanh của bạn 

3. Đơn giản Làm cho các thông tin quan trọng dễ dàng nhìn thấy. Đừng để số điện thoại khó nhìn, hãy làm cho nó nổi bật. 

4.Đánh giá: Điều này nghe như có vẻ bình thường, bạn hãy lấy thử vài chiếc danh thiếp ở các cửa hàng và xem người ta thường ghi thông tin gì trên đó và bạn có thể thể hiện 

- Tên cửa hàng của bạn 

- Các chi nhánh 

- Hình ảnh 

- Thông tin doanh nghiệp 

5. Nhấn mạnh những lợi ích của việc kinh doanh trong danh thiếp . Cho dù đó là trong một dòng tag theo tên doanh nghiệp của bạn hoặc trong một danh sách, chắc chắn rằng bạn nói với khách hàng tiềm năng những gì họ sẽ nhận được từ hoạt động danh thiếp kinh doanh với bạn. 

* Tính năng = phẩm chất của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn 

* Lợi ích = những gì các tính năng đó có nghĩa là khách hàng của bạn 

6. Hãy ghi đầy đủ thông tin liên lạc trong danh thiếp 

7. Khẩu hiệu của cty bạn và bạn nên phóng nó to lên trên danh thiếp của bạn. Đó là những gì làm cho bạn & đối thủ cạnh tranh khác nhau. Cho dù đó là giá cả, sản phẩm, vị trí, tính cách của bạn, hay cái gì khác, cần có một cái gì đó thật sự khác biệt mà làm cho bạn nổi bật. 

8. Logo trên danh thiếp. Tất cả các hệ thống tài liệu doanh nghiệp của bạn nên thiết lập một hình ảnh đồng nhất để dễ nhận dạng thương hiệu cho doanh nghiệp, do đó hãy chắc chắn rằng danh thiếp của bạn phù hợp với sự đồng nhất của hệ thống nhận dạng thương hiệu của công ty. Với một hình ảnh công ty đồng nhất làm cho danh thiếp dễ dàng hơn để tạo ấn tượng. 

9. Làm điều gì đó khác biệt . Sử dụng một danh thiếp có hình ảnh. Hoặc một card điện thoại. Hoặc một danh thiếp có hình dạng như một chiếc bút chì hoặc chìa khóa một hoặc một máy tính bỏ túi, cái này hay gọi là tạo hình dáng cho danh thiếp . Bạn muốn mọi người chú ý và nhớ đến bạn. Hãy thử một cái gì đó mới! 

10. Hãy gửi cardvisit cho mọi người! Hãy thử điều này hãy gửi cho - giao dịch viên, thủ quỹ, các máy chủ. Bạn sẽ ngạc nhiên xem bao nhiêu người có thể nhận được! . Để lại chúng trên các bảng thông báo ở quán cà phê và giặt tự động. Để chúng ở khắp mọi nơi!

Card visit (name card) ấn tượng

Thỏa sức sáng tạo cho tấm danh thiếp(card visit) mang phong cách của riêng bạn.

Chuẩn bị những đạo cụ này nhé:

- Name card đã in ấn thông tin - Chun - Màu nước - Que gỗ, băng dính - Đĩa sâu lòng hoặc bát miệng to - Nước

Đến phần hành động này:

Bước 1: - Chúng mình buộc các tấm danh thiếp (card visit) lại với nhau rồi nhúng 1 đầu vào nước. Bước 2: - Đặt 2 chiếc đũa song song sao cho khoảng giữa đủ để cài bó danh thiếp vào. - Dán băng dính 2 đầu để cố định và đặt bó card visit (danh thiếp) vào với đầu ướt hướng lên trên. Bước 3: - Mình nhỏ màu lên một góc giấy. Lấy nhiều màu chút để có thể chảy xuống dưới. Bước 4: - Tiếp tục nhỏ thêm những màu khác mà bạn muốn nữa nha! - Sau đó, tháo chun và tách riêng từng tờ cho khô.

Cuối cùng, chúng ta sẽ có những đường màu loang rất ngẫu hứng như thế này.

Không có tờ card visit nào có vân màu loang giống tờ nào đâu nhé! Ứng dụng trò này để làm thiệp cũng được đó!

Danh thiếp (card visit, name card) phong thủy

Trong phong thủy, nội dung và hình thức trình bày trên tấm danh thiếp (card visit hay name card) cũng có quy tắc riêng. Nếu không nắm vững sẽ ảnh hưởng đến tài vận của người sử dụng tấm danh thiếp đó.

Card visit tuy nhỏ nhưng lại đại diện cho một cá nhân hay cả công ty nên thường là vật không thể thiếu trong công việc. Vì vậy, ngoài yếu tố thẩm mỹ, chúng ta cũng nên tuân thủ những quy tắc phong thủy dưới đây để góp phần đem lại may mắn cho người sử dụng.

1. Màu nền tương sinh với màu văn tự

Trong ngũ hành tồn tại các mối quan hệ tương sinh, tương khắc, tương thừa và tương hối. Tương sinh – tương khắc là mối quan hệ tương hỗ lẫn nhau giữa sự vật, còn tương thừa – tương hối là những ảnh hưởng tương hỗ sau khi sự cân bằng giữa các sự vật bị phá vỡ. Theo phong thủy, màu nền của danh thiếp tượng trưng cho ngoại giới (môi trường giao tiếp bên ngoài) nên phải là màu tương sinh với màu văn tự được đặt trên nó. Màu sắc nền tương sinh sẽ có tác dụng tương trợ cho tên người, tên doanh nghiệp, giúp người sử dụng gia tăng sức mạnh, giá trị của mình khi trao card visit cho ai đó.

Thuộc tính ngũ hành của màu sắc gồm:

- Kim: Màu trắng, bạc

- Thủy: Màu đen, xanh lam, xám

- Mộc: Màu lục, xanh da trời, ngọc bích

- Hỏa: Màu đỏ, tím

- Thổ: Màu vàng, màu cà-phê, màu trà, màu nâu.

Còn quy tắc tương sinh trong ngũ hành là: Mộc sinh Hỏa, Hỏa sinh Thổ, Thổ sinh Kim, Kim sinh Thủy, Thủy sinh Mộc.

2. Màu tên người, tên doanh nghiệp khắc màu nền

Nếu không thể tuân theo nguyên tắc thứ nhất thì chí ít phải tuân theo nguyên tắc thứ hai này. Đó chính là màu in ấn tên người, tên doanh nghiệp phải tương khắc với màu nền của danh thiếp.

Ví dụ: Tên người được in màu trắng (Kim) nhưng màu nền lại là màu lục (Mộc). Kim khắc Mộc, như vậy tên người, doanh nghiệp sẽ khống chế, quản lý được ngoại giới (môi trường giao tiếp bên ngoài). Chú ý là tuyệt đối không để màu nền khắc ngược lại màu tên vì như vậy sẽ gây bất lợi cho người sử dụng.

Trong ngũ hành, quy tắc tương khắc của sự vật là: Mộc khắc Thổ, Thổ khắc Thủy, Thủy khắc Hỏa, Hỏa khắc Kim, Kim khắc Mộc.

Cũng có thể phối hợp hai màu để làm màu nền nhưng phải là hai màu tương sinh lẫn nhau và phải có một màu chủ đạo.

3. Bố trí văn tự đúng vị trí

Quy tắc thiết kế và in card visit (danh thiếp) theo phong thủy có hai nguyên tắc lớn, một là phối màu, hai là vị trí đặt văn tự. Người ta ước định, danh thiếp có hình chữ nhật thì phương vị được chia ra như sau:

- Logo phải đặt ở cung Tốn, tức phía trên và bên trái của danh thiếp. Bởi vì Tốn đại diện cho danh khí, danh tiếng, đặc điểm của nó là vô hình bất nhập giống như gió nên sẽ giúp phổ biến thông tin rộng khắp.

- Tên doanh nghiệp nên đặt ở cung Khôn, tức phía trên và bên phải danh thiếp, Khôn thuộc hành thổ, có ý nghĩa phát triển thuận lợi cũng là biểu tượng của sự dung hòa, rất có lợi cho các mối quan hệ hợp tác.

- Tên người nên đặt ở ngay trung tâm, tượng trưng cho sự danh chính ngôn thuận, lại còn có ngụ ý quản lý, giáo hóa mọi vật.

- Cùng với địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại, số fax thường được người khác gọi đến nên nó trở thành thứ liên quan mật thiết với doanh nghiệp. Vì vậy, nên đặt nó ở phần dưới danh thiếp, thuộc cung Khảm, hành thủy, tượng trưng cho sự chuyển động, thể hiện trí tuệ của doanh nghiệp và sự tuần hoàn lưu động nguồn vốn cũng là biểu trưng cho tiền tài không ngừng dâng lên.

Tờ rơi, poster, catologue ... gia tăng nhận dạng thương hiệu

Hệ thống nhận diện thương hiệu là tất cả các loại hình và cách thức mà thương hiệu có thể tiếp cận với khách hàng như: Logo công ty, khẩu hiệu, nhạc hiệu, bao bì, nhãn mác; biển, băng rôn quảng cáo; các mẫu quảng cáo trên Media; các vật phẩm và ấn phẩm hỗ trợ quảng cáo (mẫu thiết kế tờ rơi, thiết kế poster, thiết kế catalogue, card visit, cờ, thiết kế áo, mũ…); các phương tiện vận tải; bảng hiệu công ty; các loại ấn phẩm văn phòng; hệ thống phân phối, chuỗi các cửa hàng và các hình thức PR, sự kiện khác....

 
Hệ thống nhận diện thương hiệu trong thiết kế doanh nghiệp

Hệ thống nhận diện thương hiệu được hình thành từ sự kết hợp sáng tạo các yếu tố hình ảnh và ngôn ngữ. Trong quá trình sáng tạo, hình ảnh và ngôn từ còn phải toát lên nét đẹp thẩm mỹ hàm ẩn trong đó.

Trong vài thập kỷ gần đây khi mà truyền thông marketing trở thành một phần thiết yếu cho thành công trên thị trường cạnh tranh, cả doanh nghiệp và nhà tư vấn nhận ra rằng không nên nghĩ đến các yếu tố thẩm mỹ của tài liệu truyền thông thương hiệu theo cảm tính chủ quan như khi chúng ta đi xem bảo tàng, đọc một bài thơ hay khi mua một bộ đồ mới. Thay vào đó, chúng ta phải học cách đánh giá đặc tính thẩm mỹ của thiết kế và nội dung lời viết theo hướng làm sao để chúng phục vụ tốt cho những mục tiêu marketing đã đề ra. 

Và nếu những mục tiêu marketing này được thu hẹp lại thành các mục tiêu truyền thông cụ thể thì chúng ta có thể dựa vào đó để đưa ra đánh giá hợp lý về các yếu tố như tên thương hiệu, câu định vị, mẫu logo, kiểu chữ thương hiệu, cách trình bày (mẫu thiết kế tờ rơi, thiết kế poster, thiết kế catalogue, card visit, cờ, thiết kế áo, mũ…) hoặc bất kỳ thành phần nào khác của các tài liệu truyền thông thương hiệu, xem chúng có theo sát hay chệch hướng mục tiêu truyền thông đã đề ra hay không.

Mục tiêu của hệ thống nhận diện thương hiệu không chỉ là tạo sự nhận biết, sự khác biệt, thể hiện cá tính đặc thù doanh nghiệp mà còn nhắm đến việc tác động đến nhận thức, tạo cảm giác về quy mô của doanh nghiệp là lớn, tính chuyên nghiệp là cao của doanh nghiệp đối với khách hàng và công chúng.

 

Hệ thống nhận diện thương hiệu trong thiết kế doanh nghiệp

Để quy trình xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu hiệu quả, các mục tiêu phải được công bố thật rõ ràng và được duyệt trước khi bắt đầu bất kỳ công việc sáng tạo nào. Theo đó, đa số các công ty truyền thông marketing bắt đầu triển khai một tài liệu thường được gọi là “bản mô tả tiêu chí” mặc dù người ta có thể gọi tài liệu này bằng nhiều cái tên khác. 

Quy trình triển khai các bản mô tả tiêu chí có thể khác nhau, nhưng đối với hoạt động quảng cáo, tài liệu bán hàng, các sự kiện bán hàng hay các hình thức khác của tài liệu truyền thông mang tính chiến thuật, những yêu cầu chính của bản mô tả đều bắt nguồn từ kế hoạch marketing của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu, chỉ duy nhất bản kế hoạch marketing là cần chuẩn bị. Bản mô tả tiêu chí có thể được mở rộng hơn nhiều và thường bao gồm kết quả từ những giai đoạn như nghiên cứu, chiến lược khác biệt hóa, cơ cấu quan hệ thương hiệu, và tính cách thương hiệu. Tất cả những giai đoạn này đều được hoàn tất trước khi các công việc sáng tạo bắt đầu.

Do hệ thống nhận diện thương hiệu mang tính chiến lược và dài hạn, nên thiết lập các tiêu chí như thế là yêu cầu hết sức quan trọng đối với quá trình sáng tạo hệ thống nhận diện thương hiệu. Những yếu tố nhận diện như tên thương hiệu, logo, màu sắc, kiểu chữ và mẫu định dạng thương hiệu một khi được tạo ra, chúng sẽ được sử dụng trong hàng chục năm.

Name card( card visit ) business ấn tượng

Ấn tượng đầu tiên mang rất nhiều ý nghĩa, đặc biệt là trong một thế giới được điều khiển bởi thị giác khách quan với vô số thiết kế, hình họa. Không chỉ đơn giản chứa nội dung thông tin cá nhân, business card(card visit) với thiết kế và in ấn đơn giản, ấn tượng, dễ nhớ nhưng khó quên có thể là chiếc chìa khóa vàng cho bạn.

Một Bussiness Card (card visit) đặc biệt có thể gây ấn tượng mạnh mẽ. Dưới đây là 1 số mẫu card visit được thiết kế và in ấn đẹp, nổi bật:

Mark Dormand Design

Dreamten Studios

Logik

Wunderbug Designs

Heads Inc

Duffy Design

Melvin

Intersection

Thielen Design

Saber Ghazi

National Greyhound Adoption Program

Prompt

Koichi Sato

Gavin Martin

Marian Bantjes

Card visit (danh thiếp) đẹp của các đại gia công nghệ

Trên tấm "các vì sit" của Steve Jobs, Bill Gates, Mark Zuckerberg có những gì?

Mặc dù ở thời điểm hiện tại khi danh thiếp điện tử trao đổi thông qua smartphone và các công cụ mạng xã hội, trang profiles trực tuyến đã khiến chức năng của 1 chiếc card visit (danh thiếp)  đã bị lu mờ khá nhiều, nhưng đã có thời danh thiếp hay "visit card" là một trong những món đồ không thể thiếu của 1 doanh nhân. Một chiếc danh thiếp không chỉ cung cấp thông tin cá nhân mà còn gián tiếp thể hiện đầu óc, tính cách của người sở hữu nó. Hãy cùng tham khảo một số mẫu danh thiếp của những nhân vật tầm cỡ trong giới công nghệ.

 

Bill Gates

 

 

Chắc hẳn chẳng ai còn lạ gì người đàn ông một thời giàu nhất thế giới này. Bill Gate đã xây dựng lên một đế chế hùng mạnh thống trị giới công nghệ trong suốt một thời gian dài với hệ điều hành Window cùng nhiều sản phẩm khác. Mặc dù đã rời khỏi vị trí lãnh đạo của Microsoft khá lâu, tuy nhiên ông vẫn là biểu tượng to lớn của hãng phần mềm khổng lồ này. Danh thiếp của Bill Gates với chất liệu giấy sần và màu sắc khá tươi tắn phản ánh phần nào tương phản với tính cách quyết đoán có phần cực đoan của Bill Gates.

 

Larry Page

 

 

Google – hãng cung cấp dịch vụ tìm kiếm trên mạng mạng nổi tiếng nhất thế giới, hiện tại thì công ty này đã mở rộng kinh doanh ra rất nhiều với đủ thứ: mail, mạng xã hội, phần mềm… Người đứng đầu lèo lái tập đoàn này đi tới thành công ngày nay chính là Larry Page. Có điều khá thất vọng đó là chúng ta không tìm được sự đột phá trong thiết kế visit card của Page.

 

Steve Jobs

 

 

Cũng là một huyền thoại trong làng công nghệ bên cạnh Bill Gate, Steve Jobs đã cùng với Apple tạo nên hàng loạt những sản phẩm đỉnh cao dẫn đầu xu hướng thị trường ngày nay như iPod, iPhone, iPad, MacOS, MacBook… Dưới sự dẫn dắt của ông, Táo Khuyết đã vượt mặt Microsoft trở thành hãng công nghệ đứng đầu thế giới. Rất tiếc giờ đây Steve Jobs buộc phải nghỉ làm do vấn đề về sức khoẻ. Phong cách giản dị, chân phương của Steve Jobs được thể hiện rất đậm nét thông qua chiếc card visit (danh thiếp)... không thể đơn giản hơn.

 

Mark Zuckerberg

 

 

Chú ý: ảnh này lấy trong phim “The Social Network” chứ không phải danh thiếp thật của Mark Zuckerberg. Tuy nhiên đây là 1 chi tiết mà phim trích ra từ đời thực. Nhiều người quen biết Mark xác nhận rằng khi Facebook còn non trẻ, Mark đã sử dụng tấm danh thiếp giống như trong phim.

 

"I'm CEO, Bitch" là những dòng được ghi trên tấm danh thiếp của tỉ phú (dollar) trẻ tuổi nhất trong lịch sử thế giới, Mark Zuckerberg. Người đã tạo nên mạng xã hội mạnh nhất thời điểm hiện tại: Facebook. Sự ảnh hưởng của mạng xã hội ảo này có ảnh hưởng cực lớn tới đời sống mọi người, đặc biệt là lớp trẻ - những chủ nhân tương lai của thế giới.

 

Jerry Yang

 

 

Vào năm 1994, Jerry Jang và David Filo đã cùng nhau tạo ra một gã khổng lồ cực kỳ có ảnh hưởng cực lớn trên mạng internet, đó chính là Yahoo!. Tuy rằng thời điểm hiện tại hãng này đã tụt lùi nhiều sau những thất bại trước Google, nhưng nó vẫn là biểu tượng nổi tiếng mà không ai sử dụng mạng toàn cầu không biết. Font chữ sử dụng trên danh thiếp của Jang chính là font chữ đặc trưng của Yahoo cùng với 1 logo khá màu mè.

 

Kevin Mitnick

 

 

Chắc hẳn nhiều bạn sẽ hỏi Kevin Mitnick là ai? Tại sao lại nằm trong danh sách người nổi tiếng trong giới công nghệ? Xin thưa rằng, bạn thì có thể không biết ông ta, nhưng tất cả những công ty to đều phải biết Kevin Mitnick – hacker nổi tiếng từ những ngày đầu của kỷ nguyên máy vi tính. Sau khi giã từ sự nghiệp hack, người đàn ông này mở công ty để đem những kiến thức về bảo mật thu thập được tư vấn cho người khác và thu được thành công vang dội. Và những thứ bạn nhìn thấy trên danh thiếp của Kevin chính là 1 bộ dụng cụ dùng để... mở trộm khóa. Đây chính là một bộ hành trang của dân "hai ngón" được "tích hợp" vào chiếc danh thiếp để nhắc nhở người nhận được danh thiếp về sự cần thiết và quan trọng của công việc bảo mật thông tin mà Kevin phụ trách.

Card visit (danh thiếp) danh nhân đẹp

Danh thiếp là “bộ mặt” của mỗi doanh nhân, chỉ có vài giây để khách hàng và đối tác chú ý đến nó. Trong môi trường kinh doanh, tấm danh thiếp tốt phải toát lên sự chuyên nghiệp và lịch sự. 

Thiết kế và in ấn đơn giản luôn là sự lựa chọn an toàn. Nhưng cũng có không ít những doanh nhân sở hữu những tấm danh thiếp được thiết kế tinh tế, tỉ mỉ đến từng chi tiết.

Thông tin trong tấm danh thiếp(card visit) cũng là điều nên cân nhắc. Với kích cỡ nhỏ bé, không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin khiến người đọc không nhận ra điều nào là quan trọng. 

Tên doanh nhân, chức vụ, tên và địa chỉ của công ty, doanh nghiệp, số điện thoại, email của cá nhân và cơ quan, địa chỉ trang Web (nếu có), lĩnh vực kinh doanh…là những chi tiết không thể thiếu. 

Đặc biệt, việc in ấn danh thiếp chuyên nghiệp nên in với hai loại ngôn ngữ: một mặt là tiếng Việt, một mặt là ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung… 

Cũng có khá nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng một mẫu danh thiếp đồng bộ cho các nhân viên.
Tấm danh thiếp nên có hộp, ví đựng riêng để nó luôn được mới và phẳng phiu. Chỉ khi bạn “đối xử” tốt với tấm danh thiếp của mình, đối tác mới có thấy được tôn trọng khi nhận nó. 

Đưa danh thiếp cũng là cả một nghệ thuật. Đúng lúc, đúng người là yếu tố quan trọng. Người ta thường đưa danh thiếp khi bắt đầu cuộc gặp mặt hoặc khi chào tạm biệt. 

Tránh trường hợp bạ ai cũng đưa danh thiếp, khiến người khác cảm thấy bạn đang “tiếp thị” cho bản thân mình.

Một tấm danh thiếp tốt có thể nói rất nhiều điều về chủ nhân của nó. Trong môi trường kinh doanh, thể hiện phong cách của mình là điều rất cần thiết với mỗi doanh nhân. 

Bởi vậy sử dụng danh thiếp sao cho hiệu quả cũng là điều mà mỗi doanh nhân cần biết.

Đồng hành cùng với doanh nhân mọi lúc mọi nơi, bên cạnh những phương tiện kỹ thuật hiện đại như điện thoại di động, máy tính xách tay…không thể thiếu một đồ vật nhỏ bé nhưng lại có ý nghĩa vô cùng quan trọng: tấm danh thiếp (card visit). 

 

Ngày nay, danh thiếp (card visit) đã trở thành vật bất ly thân của mỗi doanh nhân, một thứ “giấy thông hành” trong các cuộc giao dịch thương mại.

Trao gửi danh thiếp trước mỗi cuộc gặp gỡ, giao tiếp đã trở thành quy luật bất thành văn, là cách hữu hiệu nhất để mỗi người tự giới thiệu về mình cũng như hiểu rõ về đối tác. 

 

Một tấm danh thiếp cũng ngầm đánh giá “đẳng cấp” của mỗi người. Bởi vậy thiết kế và in ấn danh thiếp (card visit ) như thế nào, sử dụng ra sao cũng là một nét văn hoá.

Danh thiếp được thiết kế với nhiều chất liệu, phổ biến nhất là giấy thơm, in hai mặt, nhiều doanh nhân cũng không tiếc tiền đầu tư cho những chất liệu lạ như thép mỏng, gỗ lát, nilon…. Tấm danh thiếp đúng chuẩn thường có kích thước 85,60 x 53,98. Phần lớn các ví, sổ đựng danh thiếp thường được thiết kế theo kích thước này.